Este artículo detalla cómo emitir facturas electrónicas SUNAT y los beneficios que este método trae para tu negocio.
¿Qué es una factura electrónica?
Las facturas electrónicas son documentos fiscales que registran transacciones comerciales entre proveedores y clientes. A diferencia de las facturas en papel, las facturas electrónicas se crean y envían digitalmente. Las facturas electrónicas deben cumplir con requisitos y regulaciones específicas establecidas por las autoridades fiscales del país de emisión.
En Perú, la SUNAT es responsable de la regulación y supervisión de la facturación electrónica. Para poder emitir facturas electrónicas, las empresas deben estar registradas en el sistema de facturación electrónica de la SUNAT y cumplir con los requisitos técnicos y legales especificados.
¿Quiénes están obligados a emitir facturas electrónicas?
De acuerdo con las normas de la SUNAT de Perú, las empresas con ingresos anuales superiores a 75 UIT (Unidades Tributarias Tributarias) deben emitir facturas electrónicas. De igual forma, las nuevas empresas que se registren en la SUNAT están obligadas a emitir facturas electrónicas.
¿Cómo emitir una factura electronica?
Para emitir una factura electrónica, primero debe registrarse en el sistema de factura electrónica SUNAT. El registro se puede realizar en línea a través del portal web de la SUNAT.
¿Cuáles son los requisitos que debe cumplir una factura electrónica?
Las facturas electrónicas deben cumplir los mismos requisitos que las facturas en papel. B. Información sobre el emisor y el destinatario, descripción detallada de los bienes o servicios prestados, valor de la transacción, etc. Además, requiere un código de verificación para garantizar su autenticidad y precisión.
¿Cuáles son las ventajas de las facturas electrónicas?
La facturación electrónica para empresas tiene muchos beneficios, entre ellos:
- Ahorre tiempo y dinero: las facturas electrónicas eliminan la necesidad de imprimir, enviar y almacenar facturas en papel, lo que reduce significativamente el costo y el tiempo necesarios para procesar y administrar las facturas.
- Mayor eficiencia: las facturas electrónicas se crean y entregan en tiempo real, lo que acelera el proceso de facturación y mejora la gestión de cuentas por cobrar.
- Seguridad Superior: Las facturas electrónicas incluyen medidas de seguridad como firmas digitales y autenticación de usuarios, haciéndolas más seguras que las facturas en papel.
- Cumplimiento de regulaciones fiscales: La facturación electrónica permite cumplir con las regulaciones fiscales y tributarias establecidas por la SUNAT, lo que reduce el riesgo de multas y sanciones.
Guía completa para emitir factura electrónica por el portal de la SUNAT
PRIMER PASO:
Acceder al sitio web de la SUNAT:
Primero, debes acceder al portal web de la SUNAT (www.sunat.gob.pe) y dirigirte al apartado
👉 “TRAMITES Y CONSULTAS”.
SEGUNDO PASO:
Iniciar sesión:
Para poder acceder al sistema de emisión Electrónica, es necesario contar con una cuenta de usuario en la SUNAT.
- 👉 RUC:
- 👉 USUARIO
- 👉 CONTRASEÑA:
TERCER PASO:
- (1) 👉 Busca “FACTURA ” en el buscador de SUNAT, luego
- (2) 👉 SEE – SOL
- (3) 👉 FACTURA ELECTRONICA
- (4) 👉 EMITIR FACTURA
CUARTO PASO:
- (1) 👉 Indique tipo de transaccion: “AL CREDITO” o “AL CONTADO”
- (2) 👉 Digita el numero de RUC del CLIENTE
- (3) 👉 Consigne la dirección donde entregue el bien o preste el servicio: “SI”
- (4) 👉 Indique el Tipo de Moneda de la Factura: “SOLES”
- (5) 👉 CONTINUAR
QUINTO PASO:
- (1) 👉 Direccion del Cliente: “REGISTRE LA DIRECCION DEL CLIENTE”
- (2) 👉 Fecha de emision: Eliga la fecha de emison
- (3) 👉 Selecciones: ADICIONAR para registrar el producto/servicio que estaremos vendiendo
- (4) 👉 Determinar si es: “Venta de bien” o “Prestacion de servicio”
- (5) 👉 Cantidad: Digite, cantidad de productos a vender
- (6) 👉 Unidad de Medida: UNIDAD / KILO / FARDO
- (7) 👉 Descripcion: Describe el bien o servicio que estas vendiendo
- (8) 👉 Valor unitario: Base imponible del producto
- (9) 👉 IGV: Seleciona 18%
- (10) 👉 Tipo de operacion: GRAVADAS, EXONERADO, INAFECTO
- (11) 👉 Aceptar
- (12) 👉 Continuar
SEXTO PASO:
- (1) 👉 Consigne las observaciones de la Factura:
- (2) 👉 Aceptar
SEPTIMO PASO:
- (1) 👉 Verifica los datos consignados
- (2) 👉 EMITIR
- (3) 👉 Descargar o imprimir
La emisión de facturas electrónicas es OBLIGATORIA PARA LAS NUEVAS EMPRESAS y puede ser una herramienta útil para la gestión empresarial.
Preguntas frecuentes:
¿Es necesario enviar la factura electrónica al cliente?
Sí, la factura electrónica debe enviarse al cliente después de su emisión. Puede enviarse por correo electrónico, enlace de descarga o cualquier otro método acordado por el cliente.
¿Qué pasa si me equivoco al emitir una factura electrónica?
Si se produce un error al emitir una factura electrónica, se puede subsanar mediante aviso de abono o abono electrónico, en caso de ser necesario. Esta deberá emitirse dentro de los dos días naturales siguientes al día siguiente a la emisión de la factura electrónica modificatoria.
¿Cómo se envían las facturas electrónicas?
Las facturas electrónicas se envían a través de un sistema de facturación electrónica, ya sea a través de un portal web o un software dedicado.
¿Qué información debe incluirse en una factura electrónica?
Las facturas electrónicas deben contener información como el nombre de la empresa emisora y receptora y los números de RUC, la fecha de emisión, una descripción detallada del producto o servicio y el monto de la transacción.
